Регистрация участия

Для принятия участия в качестве слушателя или докладчика необходимо выполнить несколько шагов:

• Зарегистрироваться на сайте НСКФ если Вы принимаете участие впервые
• Заполнить форму участника в личном кабинете
• Для участия в качестве докладчика необходимо загрузить доклад

Более подробная информация по каждому пункту представлена ниже.

Регистрация на сайте НСКФ

Регистрация на сайте НСКФ позволяет оперативно получать свежую информацию о подготовке и проведении всех мероприятий, связанных с Национальным Суперкомпьютерным Форумом.

Если Вы уже принимали участие в Национальном Суперкомпьютерном Форуме, то нет необходимости регистрироваться повторно. Регистрация на сайте проводится один раз и действует всё время. Если Вы забыли свой пароль, Вы можете восстановить его здесь, указав свой электронный адрес. Если Вы не получили письмо с новым паролем, прежде чем обращаться за помощью, просим Вас проверить папку со спамом. Очень часто письма, отправляемые автоматически, попадают туда.
Если Вы забыли, на какой электронный адрес Вы регистрировались ранее, Вы можете написать запрос на адрес org@nscf.ru и мы поможем восстановить доступ.

Для регистрации необходимо заполнить все поля формы. На указанный электронный адрес будет выслано письмо с подтверждением регистрации. В дальнейшем, эл. адрес будет использоваться в качестве логина.

Подтвердив регистрацию с помощью присланного письма, Вы получаете доступ в Ваш личный кабинет. Ссылка на личный кабинет: https://2020.nscf.ru/kabinet-uchastnika/. Здесь можно указать Ваши профильные данные, сменить пароль, создать заявку по какому-либо вопросу и получить доступ к материалам участника.

Если подтверждение регистрации происходит с ошибкой, тем не менее, попробуйте зайти в личный кабинет, прежде чем обращаться за помощью. Очень часто, несмотря на выданное сообщение об ошибке, учетная запись, тем не менее, успешно подтверждается.

Завершив заполнение полей профиля не забывайте сохранить изменения, нажав соответствующую кнопку в самом низу страницы.

Заполнение формы участника

Заполнение формы участника позволяет определить Ваш формат участия в Форуме и связанных с ним мероприятий. Также форма содержит ряд вопросов организационного характера, ответив на которые, Вы позволите оргкомитету сделать Ваше пребывание у нас комфортным и интересным.

Форма участника доступна для заполнения из личного кабинета, попасть в который можно, залогинившись на сайте НСКФ. Чтобы перейти к заполнению формы, необходимо заполнить обязательные поля профиля в личном кабинете.
При заполнении формы в первую очередь необходимо указать планируете ли Вы лично участвовать в работе Форуме. В случае отрицательного ответа остальные поля формы будут недоступны.
При утвердительном ответе на первый вопрос, следует ряд более мелких вопросов различного характера. Необходимо выбрать из выпадающих списков подходящие для Вас ответы. Данные, введённые в форму, можно изменить в любой удобный для Вас момент. В средней части формы находится перечень дней, в которые будет проходить НСКФ в этом году. Выделите галочками дни Вашего участия.
*Рисунки приведены для НСКФ-2015, однако, расположение основных элементов меню остаются актуальными для сайта текущего мероприятия.

Оплата оргвзноса для принятия участия не требуется. Однако, накануне мероприятия участникам потребуется записаться на желаемые секции (инструкция по тому, как это сделать приведена ниже) через сайт НСКФ для обеспечения достаточного количества свободных мест для слушателей.

Завершив заполнение формы не забывайте сохранить изменения, нажав соответствующую кнопку в самом низу страницы.

Регистрацию на секцию

Поскольку в этом году мероприятие будет проходить в режиме онлайн через систему видеоконференцсвязи Zoom, то участникам необходимо будет получить идентификатор видеоконференции для присоединения. Для этих целей мы создали на сайте НСКФ в личном кабинете страницу для записи на секции. Накануне мероприятия участникам, которые подписаны на секции, будут разосланы электронные письма с данными для входа в конференцию на адреса, использованные при регистрации учетной записи на сайте НСКФ. Пожалуйста, убедитесь, что для регистрации на сайте Вы использовали тот адрес, с которого Вы сможете получить письмо накануне мероприятия. Узнать используемый Вами электронный адрес можно авторизовавшись на сайте НСКФ. В правом верхнем углу страницы будет указано “Вы вошли как:” а следом используемый Вами электронный адрес. Если Вы хотите сменить электронный адрес для Вашей текущей учетной записи – просим Вас обратиться в оргкомитет по адресу org@nscf.ru. Это лучше, чем плодить дублирующие регистрации.

Для записи на секцию (или секции) необходимо авторизоваться на сайте и перейти в “Кабинет участника” и в меню личного кабинете нажать ссылку “Запись на секции”. Для наглядности здесь приведен скриншот с данной ссылкой

Перейдя по данной ссылке откроется страница, на которой будут указаны все доступные секции с указанием дня, на который они запланированы. Под названием секции есть кнопка с надписью “Участвовать!”. Нажав её Вы подпишитесь на выбранную секцию. После нажатия появится всплывающее окно, подтверждающее, что Вы записались на секцию, а под названием секции появится другая кнопка с надписью “Отказаться от участия!”, нажав на которую можно отменить регистрацию на данную секцию (при этом Вы не получите уведомления от организаторов с реквизитами для присоединения к Zoom-конференции). Для наглядности здесь приведен скриншот с демонстрацией указанных кнопок. Под номером “1” кнопка “Участвовать!”, а под номером “2” кнопка “Отказаться от участия!”. Записаться можно на любые интересующие Вас секции, даже если Вы не уверены, что точно сможете принять участие.

Обращаем Ваше внимание, что организаторам очень важно, чтобы Вы не забыли заполнить форму участника на сайте (как это сделать детально изложено на странице Регистрация на НСКФ в разделе “Заполнение формы участника” и подписались на интересующие Вас секции через личный кабинет. Подпись на секцию приравнивается к получению бейджика. Таким образом, чтобы участник мог получить доступ ко всем материалам Форума (презентации, тезисы и т.д.) необходимо подписаться как минимум на одну из приведенных секций. Кроме того, запись на секции даст Вам возможность принять участие в обсуждении, задав интересующий вопрос спикеру по завершению доклада. Но просим Вас следить за временем и не выходить за рамки времени, выделенные на доклад, чтобы другим участникам хватило времени для их докладов. Если времени не хватило Вы можете обменяться контактами со спикером через приватный чат Zoom, чтобы обсудить все, что не успели, позже.
Также нам важно, чтобы участники записывались на секции, т.к. нам необходимо понимать планируемое количество участников, чтобы обеспечить достаточное количество мест (в системе Zoom есть ограничения на количество подключений в зависимости от тарифа). Если у Вас остались вопросы по регистрации на секции – не стесняйтесь обратиться в Оргкомитет по почте org@nscf.ru или через систему заявок в личном кабинете.

Платформа Zoom. Регистрация, подключение, управление

Использование платформы Zoom для участия в НСКФ-2020 абсолютно бесплатно для участников. Если Вы докладчик, то от Вас потребуется компьютер или ноутбук на котором Вы сможете запустить Вашу презентацию и микрофон для голосового сопровождения слайдов. Если Вы планируете подключиться в качестве слушателя, то подключиться можно будет с компьютера, ноутбука, телефона или планшета.
Детальная инструкция по использованию платформы Zoom приведена в файле: скачать PDF

Скачать Zoom_instructions.pdf (635KB)

Загрузка доклада

Если Вы хотите выступить с докладом на НСКФ-2020, Вам необходимо в срок предоставить тезисы доклада. После процедуры отбора присланных докладов программным комитетом Форума оргкомитет разошлёт уведомления авторам о том, принят ли их доклад или нет. Загрузить доклад можно в нижней части формы участника, о которой говорилось ранее.

После загрузки доклада, на всякий случай, стоит проверить успешность его загрузки. Для этого необходимо зайти в “Кабинет участника“, нажать на форму участника (ссылка “Принять участие в НСКФ-2020“) и убедиться, что снизу формы отображается загруженный доклад.

Есть несколько нюансов, необходимых для успешной загрузки докладов. Все авторы работы должны быть зарегистрированы на сайте. Также соавторам необходимо заполнить форму участника в личном кабинете. Хотя бы один из соавторов должен в форме участника указать, что он собирается посетить Форум лично, остальным достаточно ответить “Нет” на вопрос о личном участии.
Так же стоит избегать использования символа “апостроф” в названии файла доклада.

Более детальную информацию по загрузке докладов можно узнать тут.